Изменения в проведении СОУТ и подаче деклараций

Автор: Александр Апазиди,
ведущий юрист ЮК «Трудовой консалтинг»

Особый порядок СОУТ станет доступен малым предприятиям

С 1 марта 2027 года особенности проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) будут распространяться на микропредприятия и малые предприятия, в том числе на работодателей – индивидуальных предпринимателей. Особенности предусматривают упрощенный порядок проведения СОУТ самостоятельно работодателем без привлечения специализированной организации.

Для применения упрощенного порядка необходимо, чтобы основной вид деятельности работодателя соответствовал перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 14 октября 2022 г. № 1830 (далее – постановление № 1830). Среди предусмотренных направлений – деятельность в сфере ИТ, права и бухгалтерского учета, образования, недвижимости и рекламы, а также отдельные виды торговли и производства. На средние предприятия приказ не распространяется.

Право применять упрощенный порядок также получат некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов), если их основной вид деятельности указан в пункте 16 или 18 того же перечня. Приказ Минтруда России от 7 августа 2026 г. № 345н (далее – приказ № 345н) заменит приказ № 699н, который регулировал упрощенную процедуру для микропредприятий. Новый акт будет действовать до 1 марта 2029 года.

Основной механизм сохранен. Работодатель либо его представитель вместе с работниками выявляет потенциально вредные и опасные производственные факторы без участия организации, проводящей СОУТ. На каждое рабочее место составляют отдельный проверочный лист; результаты его заполнения утверждает комиссия по СОУТ. При оценке учитывают, в частности, используемые материалы и оборудование, данные прежних измерений, случаи травматизма и профессиональных заболеваний, а также предложения работников.

Если в листе есть хотя бы один ответ «да», соответствующий фактор считается идентифицированным, и оценку данного рабочего места проводят с привлечением специализированной организации. При отсутствии таких факторов комиссия признает условия труда допустимыми, после чего работодатель оформляет декларацию. К ней прилагают оригинал или заверенную копию проверочного листа. Работников знакомят с результатами под подпись в течение 30 календарных дней после утверждения листа, не считая времени болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней с той же даты.

Упрощенный порядок не применяется при наличии у работодателя рабочих мест, связанных с правом на досрочную страховую пенсию или с гарантиями и компенсациями за вредные либо опасные условия труда. Ограничение действует и при наличии мест, на которых прежняя СОУТ установила вредные или опасные условия. Приложения к приказу содержат рекомендуемые образцы проверочного листа и декларации.

Что учесть работодателю

Перед выбором упрощенного порядка следует сверить категорию организации и основной ОКВЭД с перечнем, установленным в постановлении № 1830, затем проверить состав рабочих мест на исключения. Отсутствие вредных или опасных факторов необходимо подтвердить отдельным листом по каждому рабочему месту, своевременно ознакомить работников и проконтролировать срок подачи декларации. Возможность провести идентификацию условий труда своими силами не освобождает от привлечения специализированной организации по СОУТ в случаях, когда вредные или опасные факторы были выявлены.

Источник: Приказ Минтруда России от 7 августа 2026 года № 345н

Подать декларацию о соответствии условий труда можно через Госуслуги

Приказ Минтруда России от 10 июня 2026 г. № 246н меняет порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация). С 1 марта 2027 года работодатель сможет направить декларацию в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения только через личный кабинет на Едином портале Госуслуг, заполнив электронную форму. Личное представление декларации и отправка почтой больше не предусмотрены. Раздел о регистрации декларации будет заполняться автоматически с учетом местонахождения рабочих мест.

Перечень причин для отказа в принятии декларации закрытый. Декларацию не примут при недостоверных данных в электронной форме; включении рабочих мест, дающих право на досрочную страховую пенсию; включении мест, за работу на которых положены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда; отсутствии соответствующего отчета о СОУТ во ФГИС учета результатов ее проведения. По другим основаниям отказать нельзя. При отказе территориальный орган Роструда направит уведомление через Единый портал Госуслуг в течение 10 рабочих дней после поступления декларации. Сведения о декларации внесут в реестр в течение 15 рабочих дней со дня ее подачи.

Что учесть работодателю

Перед переходом на электронный способ подачи декларации стоит проверить доступ к личному кабинету организации, сведения о рабочих местах и наличие отчета во ФГИС СОУТ. Отдельного внимания потребует подача деклараций в упрощенном порядке для малого бизнеса: приказ № 345н предусматривает заполнение декларации на основании проверочного листа и передачу сведений о проведенной оценке во ФГИС территориального органа Роструда. Отсутствие отчета во ФГИС территориального органа Роструда является основанием для отказа в принятии декларации.

Источник: Приказ Минтруда России от 10 июня 2026 года № 246н